存取權限

存取權限層級

針對群組設定存取權限，使屬於該群組的使用者們在每張表單所能操作的功能不同，像是只能閱覽，可以修改資料或是可以新增資料等。

每個群組的權限如下表：

你可以透過指派將資料的管理權限賦予特定使用者。

要讓同一張表單有不一樣的版本並設定不同權限，可以透過 多版本工作表 。

帳戶註冊者會被預設為 SYSAdmin (系統管理者)。跟上表的權限不同，擁有系統管理者權限的使用者可以改動所有表單的設計。 要讓其他使用者也擁有這項權力的話，可以至使用者表單將他們加進 SYSAdmin 群組。另外你也可以讓使用者成為群組管理員就可以修改屬於該群組頁籤下的表單設計。

表單權限

從左上角漢堡選單中的使用者與權限找到表單權限。

在這個頁面為所有群組設定表單存取權限，上方可以搜尋頁籤或表單名稱。

使用者如果屬於多個群組，他們的存取權限會以擁有最高權限的群組為主。

針對內部使用者在多個群組給予不同權限的情況，如果使用者在兩個群組之中，一個群組擁有問卷式使用者的權限(只能新增、看到並修改屬於自己的資料)，另一個群組則是僅閱覽(不能修改但是能看到所有資料，因此權限較大)，系統會自動判定這位使用者擁有佈告欄式使用者權限(可以新增並看到所有資料，但只能修改屬於自己的資料)。

要是更改權限之後使用者仍無法看到相應的內容，可以請他們先登出再登入來更新他們的權限。

表單權限設定也會反映到報表權限。

單張表單存取權限

在設計模式然後至表單設定下的存取權限改動各群組在這張表單的存取權限。

同時可以看到 Everyone 群組，該群組就是代表所有人，包含沒有登入或沒有這張表單存取權限的使用者。

改變權限設定後記得儲存。另外，存取權限是共通的，不需要在列表頁及表單頁分別設定。

個別使用者存取權限

在設定單張表單存取權限的下方可以看到新增個別使用者權限。

點擊後，就可以在新增的欄位中勾選使用者，並為他們設定權限。

有需要可以再次點擊新增個別使用者權限來為新一組使用者設定權限。但是相同的使用者無法被重複選取並設定為不同權限。

欄位層級存取權限

在欄位設定中的欄位存取權限可以針對欄位個別設定存取權限。

目前支援以下三種權限設定：

此設定只會對有表單存取權限的群組有作用。

範例說明

範例一：「業務部」群組在「商品資料」表單存取權限為管理者，表單中的「商品成本」欄位存取權限設定為無權限或僅閱覽。代表「業務部」使用者進入表單能夠看到及編輯所有商品資料，但所有資料的「商品成本」欄位都會根據設定隱藏或唯讀。

範例二：「業務部」群組在「人事資料」表單存取權限為無權限，表單中的「聯絡信箱」欄位存取權限設定為僅閱覽。此種組合是無效的，「業務部」使用者本來就無法看到表單中的任何資料，就算設定了欄位存取權限也不會有任何作用。

範例三：當表單開放給「Everyone」群組時，所有使用者都會被判斷為「Everyone」。這個情況下想進一步設定是否能存取特定欄位則需要在該欄位存取權限針對「Everyone」調整，否則所有人都會有權限存取資料，沒有限制是否能存取特定欄位。因此，如果想開放表單給未登入的人(包含：問卷式使用者)，但要限制內部特定群組不能存取指定欄位的話，無法單純透過欄位層級存取權限達成。可以考慮利用多版本表單，一個版本開放給未登入的使用者；另一個版本開放給該內部群組針對該群組設定欄位層級存取權限。

影響功能範圍

進階權限設定

原本佈告欄與問卷式使用者可以新增與修改自己的資料，但有時候只想讓使用者執行其中一種功能，例如：想指定一筆資料給特定問卷式使用者但不希望他可以新增資料；或是希望佈告欄式使用者只能新增資料卻不能修改。你就可以針對佈告欄式或問卷式使用者設定不可新增或不可修改。

你可以在帳號層級的存取權限介面設定。

也可以在單一表單的存取權限中調整。

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